Zelfstroom

Hoe kun je de velocity verhogen en de voorspelbaarheid verbeteren binnen het scrum team? 

Een scrumteam verantwoordelijk voor wel heel veel systemen hoe behoud je een hoge velocity en blijf je voorspelbaar? 

Zelfstroom heeft een scrum team van 4 developers, een UX-designer, 1 functioneel beheerder die ook Scrum Master is en een Product Owner. Dit team werkt op dit moment volgens Scrum, maar deze manier van werken levert nog niet het gewenste resultaat op. Na een eerste gesprek met Zelfstroom komt naar voren dat het framework nog niet zodanig toegepast wordt dat het succesvol is. En de samenwerking tussen de teamleden nog niet optimaal is, waardoor de sprints niet gehaald worden. 

Ik ben daarvoor een aantal maanden aan de slag gegaan om dit team te helpen hun samenwerking en de performance te verbeteren. Hoe heb ik dit gedaan. 

Ik heb het traject in een aantal fases opgedeeld: 

Fase 1 Deepdive: 

Ik ben gaan meedraaien met alle scrum events en gaan observeren hoe zij deze nu uitvoeren en aanpakken. Daarnaast heb ik alle teamleden 1 op 1 gesproken. Dit heb ik samengevat in een document en een aantal aanbevelingen gedaan hoe we dit zouden kunnen verbeteren. Dit document heb ik gedeeld met het team en het management. 

Fase 2 Building trust: 

In deze fase zijn we aan de slag gegaan met de uitkomsten.
Daarbij was het belangrijk om eerst het oud zeer te bespreken en uit de weg te ruimen en met een nieuwe, frisse start te beginnen. 

Daarnaast hebben we de focus gelegd op de rollen. Welke rollen zijn er en hoe worden deze binnen Zelfstroom ingezet. Doormiddel van 1-op-1 coaching zijn alle rollen met de personen uitgelicht en hebben we dit ook besproken binnen het team. Welke verantwoordelijkheden liggen bij welke rol en hoe wil men deze rol invullen. 

Fase 3 The basic:

Vervolgens hebben we alle events terug gebracht naar de basis. Gewoon weer gaan uitvoeren zoals beschreven staat in de scrum guide. Dat geeft het team houvast en kan je, je concentreren op alles wat je wilt opleveren ipv het event zelf. Duidelijkheid en overzicht. Daarna kan je altijd weer kleine aanpassingen gaan doen om te verbeteren en groeien als team. 

Roots: 

Als laatste hebben we nog gekeken naar de individuen in het team. Wat zijn hun talenten en hoe kunnen die talenten het beste samenwerken. Dit hebben we samen gedaan met Roots. Zij hebben een TMA talenten analyse gedaan met alle leden van het team en daarna gekeken naar de combinatie als een team en hoe deze samenwerking zo optimaal mogelijk kan zijn. Een fantastische aanvulling voor alle teamleden. 

Uiteindelijke was de velocity gegroeid en werd het team vele malen voorspelbaarder.